ATS uyumlu CV yazıp başvuru robotunu nasıl geçersin?

Almanya'da bir yazılım şirketine başvuruyorsun, bir saat sonra otomatik ret maili geliyor. Deneyim tamam, teknik tamam ama CV'yi insan görmedi bile. Eleyen, ATS denilen Başvuru Takip Sistemi; ilanın şartlarıyla CV'ni yazılım eşleştiriyor, geçemeyen dosya insan kaynakları uzmanının önüne hiç düşmüyor.

Almanya, Birleşik Krallık ve Hollanda'daki büyük şirketlerin neredeyse tamamı ATS kullanıyor. Robotu geçmek beceri işi değil biçim işi; yazı tipini, kelime seçimini ve düzeni ona göre ayarlamak yetiyor. İşte dokuz kural.

Klasik yazı tipi kullan

Arial, Calibri, Helvetica ya da Times New Roman seç; bu tipleri her sistem sorunsuz okuyor. Süslü ve el yazısı fontlardan, Comic Sans türü karakterlerden uzak dur. Gövdede 10-12 punto yeterli, başlıklarda 14 sorun çıkarmaz.

Tek sütun, kutusuz düzen

İnsan gözüne şık görünen iki sütunlu tasarımı birçok sistem karıştırıyor. En güvenlisi tek sütun, soldan sağa akış. Metin kutusu, şekil, ikon ve tablo kullanma; tabloyu satır satır okumaya çalışan yazılım bilgileri birbirine karıştırabiliyor. Kalın ve italik serbest, ölçüyü kaçırma. Sayfa dikey kalsın.

İletişim bilgilerini sade yaz

Ad bir satırda, telefon ülke koduyla standart formatta (+90 5XX XXX XX XX), e-posta net bir adres. LinkedIn profilini ekleyebilirsin, diğer sosyal medya linklerine gerek yok. İngilizce CV'de şehri İngilizce yaz ("Istanbul, Turkey"). Kısa bir özet paragrafı sorun çıkarmaz; ilandaki anahtar kelimeleri taşıyorsa artıya bile döner.

Simge yerine net başlık

Bölümleri kalp, yıldız, ok gibi simgelerle ya da süslü çizgilerle ayırma. "İŞ DENEYİMİ", "EĞİTİM", "YETENEKLER", "SERTİFİKALAR" gibi standart başlıklar kullan; sistemler bunları tanıyor. Başlıkla içerik arasında boş satır bırak.

İlandaki unvanı ve terimleri aynen kullan

İlan "Software Engineer" diyorsa CV'de de öyle yaz; "Code Developer" eşleşmeyebilir. Birçok sistem hala kelime eşleşmesine bakıyor. Teknik terimlerde de ilanın yazımına sadık kal; ilan "Machine Learning" diyorsa "ML" kısaltması yetmeyebilir. İlan hangi dildeyse CV o dilde olsun.

Tarihleri standart ve tutarlı yaz

"Jan 2021 - Dec 2023" gibi tek bir format seç, bütün CV'de aynı kalsın; tarihi pozisyon satırının sonuna ya da hemen altına koy. Serbest metinle yazılan tarih ("2021'den beri" gibi) zaman çizelgesini bozuyor, deneyim süren yanlış hesaplanabiliyor.

İlanın anahtar kelimelerini CV'ne taşı

İlanda tekrarlanan becerileri bul. "Agile", "CI/CD", "REST API" geçiyorsa ve bu beceriler sende gerçekten varsa CV'de de geçsin. Uydurmak yasak; bilmediğin aracı yazarsan mülakatta ya da teknik testte ortaya çıkıyor, o başvuru da yanıyor.

Sertifikayı tam adıyla yaz

"AWS Certified Solutions Architect - Associate" gibi tam ad kullan, "AWS sertifikası" deme. Veren kurumu ve geçerlilik tarihini ekle; bazı sistemler süresi dolmuş sertifikayı eliyor, lisanslı mesleklerde tarih ayrıca kritik.

Eğitimde kurum ve derece açık dursun

"Bachelor of Science in Computer Science, Istanbul Technical University, 2019" gibi açık yazım, "B.Sc." kısaltmasından daha güvenli. Kurs ve bootcamp'leri ayrı bölümde topla; yalnız başvurduğun ilanla ilgili olanları koy.

Göndermeden önce test et

CV'yi Jobscan ya da Resume Worded gibi çevrimiçi araçlara yükleyip ne kadarının okunduğuna bak. Formatı ilan belirliyorsa ona uy; belirtilmemişse sade tasarımlı PDF ya da .docx ikisi de iş görüyor, taranmış görüntüden üretilmiş PDF ise asla okunmuyor. PDF'i "Yazdır" üzerinden değil "Farklı Kaydet" ile üret; yazdırma yolu metni görüntüye çevirebiliyor. Son adımda dosyayı kendin aç, her satırın yerinde durduğunu gözünle kontrol et.

Her sistem birebir aynı taramıyor, o yüzden tek doğru şablon yok; bu dokuz kural büyük çoğunluğunda yetiyor. Robot seni geçirdiği an CV'n ilk kez bir insanın önüne düşüyor. Gerisi deneyiminin işi.