Almanca ön yazı nasıl yazılır, sektöre göre ne değişir?

Alman işverene giden başvuruda ön yazı, CV'nin yanına iliştirilen bir nezaket metni sayılmıyor. Çoğu ilanda okunan ilk sayfa o. Türkiye'den başvuranların takıldığı yer de genelde burası. CV hazır, diploma denkliği tamam, sıra ön yazıya gelince ekran boş kalıyor. Ne kadar resmi olmalı, ne kadar uzun, kendinden mi bahsetmeli şirketten mi?

Almanca ön yazının kalıbı belli, iyi tarafı bu. Kalıp oturduktan sonra iş, kendi rakamlarını doğru yerlere yerleştirmeye kalıyor.

Ölçü ve biçim

Tek sayfa. Almanca kariyer rehberleri bu konuda birbirini tekrar ediyor, bir A4, kabaca 250-400 kelime. Altına düşmek de riskli, 150 kelimenin altındaki metin "bu ilanı okumadım" diye okunuyor.

Biçim resmi mektup düzenine bağlı, adı DIN 5008. Sağ üstte tarih, üstte alıcı adresi, altta konu satırı, sonra hitap. Yazı tipi Arial ya da Calibri, 11 veya 12 punto. Süs yok, renk yok, fotoğraf ön yazıya girmiyor.

Hitaptan sonra virgül gelir ve bir alt satır küçük harfle başlar. Türkçe alışkanlığıyla oraya büyük harf koymak Almanca yazışmada göze batıyor, üstelik ilk satırda.

Gönderimde iki geçerli yol var. Yaygın olanı ön yazıyı, CV'yi ve belgeleri tek bir PDF'te birleştirip ekte göndermek, e-posta gövdesine de eki işaret eden iki cümle yazmak. Diğeri ön yazıyı doğrudan e-posta gövdesine koymak, ekte yalnız CV ve belgeleri bırakmak; bu daha çok kısa başvurularda ve açık pozisyon olmadan yapılan başvurularda tercih ediliyor. İlan hangisini istediğini yazıyorsa tartışma biter, ilan ne diyorsa o.

Üç paragraf, üç iş

Açılış paragrafı hangi pozisyona nereden görerek başvurduğunu söyler, bir cümleyle de seni o işe bağlar. Ortadaki paragraf kanıt verir, ne yaptığını ve sonucunu yazarsın. Kapanış görüşme isteğidir, tek cümle yeter.

Teknik bir pozisyonda orta paragraf şöyle duruyor.

Zuletzt habe ich die Antwortzeit unserer Zahlungs-API von 400 auf 120 Millisekunden gesenkt, indem ich das Datenbankschema neu geschnitten und Caching eingeführt habe. Daneben habe ich zwei Junior-Entwickler betreut.

Finans tarafında aynı mantık yürüyor.

Den Monatsabschluss habe ich durch automatisierte Auswertungen von zwölf auf acht Arbeitstage verkürzt. Für die Jahresabschlüsse nach HGB und IFRS war ich zuletzt allein verantwortlich.

Satışta rakam zaten dilin kendisi.

In vier Jahren habe ich den Kundenstamm meines Gebiets von 60 auf 95 Accounts ausgebaut. Neben Deutsch und Englisch spreche ich Türkisch, was bei Lieferanten in der Region regelmäßig geholfen hat.

Üçünde de aynı iskelet duruyor, bir fiil, bir sayı, bir yöntem. "Bütçe optimizasyonunda iyiyim" cümlesi Almancaya çevrildiğinde de boş kalıyor, çünkü eksik olan dil değil kanıt.

En sık düşülen üç hata

Kendini sıfatla anlatmak birincisi. "Ich bin fleißig und zuverlässig" her başvuruda yazılıyor ve hiçbir şey söylemiyor. Ne yaptığını yaz, sıfatı okuyan kendi koyar.

Sonra genel ilgi cümlesi geliyor. "Ihre Stelle interessiert mich sehr" bir bilgi taşımıyor. Şirketin somut bir işine bağlan, hangi ürün, hangi pazar, senin deneyimin oraya nerede değiyor.

Hitap da sık kaçırılıyor. İlanda ya da şirketin sitesinde ilgili kişinin adı çoğu zaman yazıyor ve aramaya değiyor, çünkü "Sehr geehrte Frau Klein," ile açılan mektup "Sehr geehrte Damen und Herren," ile açılandan başka okunuyor. Ad bulunamıyorsa ikincisi kurallı ve sorunsuz. "Hallo Team" ise sorunlu.

Bir de dil kararı var. İlan Almanca yayımlanmışsa ön yazı Almanca olur. İlan İngilizceyse İngilizce yazarsın, Almanca yazmak puan kazandırmıyor, yalnız okuyanı ikinci dosyaya zorluyor. Almanya'da İngilizce çalışan şirket az sayılmaz.

Yazdıktan sonra

Metni Almanca bilen birine okut. Gramer hatası ön yazıda CV'dekinden ağır düşüyor, çünkü ön yazı zaten dil becerisinin örneği olarak okunuyor. Çevrende okuyacak kimse yoksa Catchjob Pro'daki ön yazı hazırlama aracı ilk metni çıkarıyor, üstüne kendi rakamlarını sen koyuyorsun.

Şablon mekanik görünüyor, orası doğru. Ama bir Alman işveren ön yazıda özgünlük aramıyor, uygunluk arıyor. Onu da kurgu değil, içine koyduğun sayılar ve o şirkete dair tek bir doğru cümle veriyor.